Zu den grundlegenden Funktionen der Datenansichten gehört das Anpassen der angezeigten Ergebnistabelle. Die Spalten der Tabelle können sowohl automatisch, als auch manuell in der Breite angepasst sowie einzeln ein- und ausgeblendet und umsortiert werden. Zum anpassen der Breite einer Spalte bewegen Sie den Mauszeiger zwischen die Titel der jeweiligen Spalten. Der Mauszeiger verändert sich entsprechend sobald Sie die richtige Stelle getroffen haben. Halten Sie dann die linke Maustaste gedrückt und ziehen Sie die Maus nach links oder rechts um die Spaltenbreite anzupassen.
Die Breiten einzelner Spalten können beliebig angepasst werden.
Möchten Sie die Breiten aller Spalten so anpassen, dass alle Inhalte zu lesen sind, dann können Sie dies wesentlich schneller über die automatische Anpassung erreichen: Ein Klick auf den Button Spalten ausrichten im Hauptmenü unter Funktionen verringert oder vergrößert alle Spaltenbreiten auf die minimal notwendige Breite zum anzeigen aller Inhalte.
Datenansicht vor (links) und nach (rechts) dem automatischen Spaltenausrichten.
Auch die Reihenfolge der Spalten der Ergebnistabelle kann verändert werden: Beispielsweise können gerade benötigte Informationen in der ersten und der letzten Spalte einer Ergebnistabelle stehen. Sind viele weitere Spalten dazwischen macht dies das Herauslesen der passenden Informationen umständlich. Zum effizienteren Arbeiten mit der Tabelle können in einem solchen Fall einzelne Spalten ganz einfach per Drag&Drop verschoben werden. Klicken Sie dazu auf die zu verschiebende Spalte, halten Sie die linke Maustaste gedrückt und ziehen Sie die Spalte an die gewünschte neue Position.
Spalten können per Drag&Drop verschoben werden.
In einer Ansicht gerade nicht benötigte Spalten können auch komplett ausgeblendet werden: Klicken Sie dazu mit der linken Maustaste auf das Symbol ganz links in der Titelzeile der Tabelle (es erscheint der Hinweistext Hier klicken um verfügbare Spalten auszuwählen sobald sich der Mauszeiger über dem Symbol befindet). Es klappt ein Auswahlmenü auf, in dem alle verfügbaren Spalten angezeigt werden. Durch Anklicken der Checkbox vor einem Spaltennamen wird die jeweilige Spalte ein- (das Häkchen wird gesetzt) bzw. ausgeblendet (das Häkchen wird entfernt).
Die Spalten-Auswahlliste ermöglicht das Ein- und Ausblenden von Spalten.
Jede Tabelle enthält übrigens die standardmäßig ausgeblendete Spalte ID. Diese wird als primärer Schlüssel für die Tabelle verwendet. Das bedeutet, jedem Datensatz wird eine eindeutige ID-Nummer zugeordnet, wobei die Numerierung der Reihenfolge entspricht, in der die Datensätze von der Datenbank zurückgeliefert wurden.