In diesem Beispiel wird aus den Adressdaten eine Telefonliste im PDF-Format erstellt. Den Daten vorangestellt soll ein Beschreibungstext zur Telefonliste ausgegeben werden. Die Liste selbst soll als Tabelle ausgegeben werden, in der je Zeile Anrede, Vorname, Name und alle vorhandenen Telefonnummern stehen. Zur besseren Übersicht sollen alle Spaltentitel exportiert werden und die einzelnen Zeilen der Tabelle sollen mit abwechselnd unterschiedlichen Hintergrundfarben ausgegeben werden.
1 Führen Sie das Template Adressen über A-Z aus und klicken Sie dann zunächst die Funktion Spalten ausrichten an.
2 Markieren Sie gegebenenfalls die Zeilen, die exportiert werden sollen, und klicken Sie dann auf Export.
3 Wählen Sie jetzt unter Datei als Exportformat die Option Adobe Acrobat Dokument (*.pdf) aus und geben Sie gegebenenfalls einen anderen Dateinamen an, als den bereits unter Dateiname angegebenen.
4 Wählen Sie unter Layout die Optionen Daten und Layout exportieren sowie säulenartig.
5 Unter Farbstil können Sie nun ein Farbschema wählen, mit dem die Zeilen der ausgegebenen Tabelle eingefärbt werden sollen. In der Einstellung Normal werden die Spaltentitel grau und die Datensätze weiß hinterlegt.
6 Unter Quelle muss jetzt der Punkt Spaltentitel hinzufügen aktiviert werden.
7 Öffnen Sie die Datenfelder-Einstellungen über die Funktion Datenfelder.
8 Entfernen Sie die Häkchen vor allen Feldern, außer ANREDE, VORNAME, NAME, RUFNUMMER1, RUFNUMMER2, RUFNUMMER3 und HANDY.
9 Schließen Sie den Datenfelder-Dialog und öffnen Sie die Kopf- und Fußzeilen über die gleichnamige Funktion im Export-Dialog.
10 Geben Sie als Kopfzeile den Text an, der vor der Tabelle im PDF ausgegeben werden soll. Fügen Sie nach dem Text eine Leerzeile in das Eingabefeld für die Kopfzeile ein. So wird im exportierten PDF eine Leerzeile zwischen Kopfzeile und Tabelle ausgegeben.
11 Schließen Sie den Dialog und klicken Sie dann auf Export, damit die PDF-Datei erzeugt wird.
