Über den Datenexport-Dialog können in einer Ansicht angezeigte Daten exportiert werden, beispielsweise, um diese mit einer anderen Software weiterzuverarbeiten oder um Teile der Daten als PDF oder HTML-Tabelle zu versenden. Der Datenexport unterstützt hierzu eine Vielzahl von Exportformaten.
Folgende Funktionen stehen im Datenexport-Dialog zur Verfügung:
| • | Exportieren - Daten mit den vorgenommenen Einstellungen exportieren. |
| • | Datenfelder - Ermöglicht die Auswahl der zu exportierenden Datenfelder. Siehe Datenfelder. |
| • | Kopf- und Fußzeile - Ermöglicht die Angabe einer Kopf- sowie Fußzeile, die in einigen Export-Formaten mit ausgegeben werden, wie beim PDF- oder HTML-Export. Siehe Kopf- und Fußzeile. |
| • | Sprache und Land - Konfiguration der länderspezifischen Einstellungen, unter anderem das zu verwendende Datums- und Währungsformat. Siehe Sprache und Land. |
| • | Exportprofil speichern - Speichert die vorgenommenen Änderungen an den Exporteinstellungen, sofern diese zuvor mit Exportprofil speichern bereits in ein Profil gesichert wurden. Exportprofile können über den DataNAUT CS Designer in Templates verwendet werden, entweder als Voreinstellung für manuellen oder automatischen Export. |
| • | Exportprofil speichern unter - Speichert die vorgenommenen Export-Einstellungen als Exportprofil. |
| • | Optionen - Öffnet die allgemeinen Programm-Einstellungen vom DataNAUT CS. |
| • | Abbrechen - Beendet den Datenexport-Dialog, ohne die Daten zu exportieren. |
Dateiname
| • | Exportformat - Das Format, in das die Daten exportiert werden sollen. Zur Verfügung stehen die folgenden Export-Formate. Formate, bei denen eine Dateiendung angegeben ist, werden in Dateien exportiert. Bei OLE-Formaten werden die Daten über das jeweilige Programm erzeugt, das heißt, die Anwendung muss installiert sein, damit das Exportformat genutzt werden kann. Access OLE Adobe Acrobat Dokument (*.pdf) DBase-Datei (*.dbf) DIF (Data Interchange Format) (*.dif) Excel OLE Excel Tabelle (*.xls) HTML-Datei (*.html) LDAP Data Interchange Format (*.ldif) Lotus 1-2-3 Datei (*.wk1) Paradox BDE Quattro Pro Datei (*.wq1) Rich Text Format (*.rtf) SPSS Format (*.sav) SYLK (Symbolik Link) (*.slk) Text-Datei (*.txt) Windows Zwischenablage Word OLE XML-Datei (*.xml) |
| • | Dateiname - Name der Datei, in die Exportiert wird, sofern ein passendes Exportformat gewählt wurde. |
| • | An existierende Datei anhängen - Ist diese Option gewählt, werden die Daten beim Export in eine Datei an vorhandene Daten angehängt, wenn die unter Dateiname gewählte Datei bereits existiert. Ist diese Option deaktiviert, wird eine gegebenenfalls vorhandene Datei mit den neuen Daten überschrieben. |
| • | Auf mehrere Dateien aufteilen - Über diese Option können die Daten auf mehrere Dateien verteilt werden, beispielsweise wenn sehr viele Datensätze exportiert werden. Es werden dann fortlaufend nummerierte Dateien auf Basis des angegebenen Dateinamen erzeugt. Ist die Option An existierende Datei anhängen aktiv, dann wird immer an die letzte Datei angehängt und ggf. weitere Dateien angelegt. |
| • | Datensätze pro Datei - Gibt an, wie viele Datensätze in eine Datei geschrieben werden sollen, wenn die Option Auf mehrere Dateien aufteilen aktiviert ist. |
Aktion nach Export
Hier kann festgelegt werden, ob nach dem erfolgreichen Export der Daten eine bestimmte Aktion automatisch ausgeführt werden soll. Folgende Optionen stehen zur Auswahl, von denen nur eine gewählt werden kann.
| • | Keine Aktion ausführen - Es soll keine Aktion ausgeführt werden. |
| • | Ergebnis öffnen - Im Falle des Exports in eine Datei wird diese nach erfolgreichem Export mit dem entprechenden, unter Windows zugeordneten Standard-Programm geöffnet. Zum Beispiel würde eine HTML-Datei mit dem Standard-Browser des Systems geöffnet. |
| • | Ergebnis per EMail verschicken - Im Falle des Exports in eine Datei wird nach erfolgreichem Export automatisch eine EMail mit der Datei als Anhang erzeugt. Hierzu wird das unter Windows definierte Standard-EMail-Programm verwendet. |
Die folgende Option kann immer zusätzlich aktiviert werden:
| • | Nach Export automatisch schließen - Nach dem Export wird der Datenexport-Dialog automatisch geschlossen. |
Layout
Einige Exportformate unterstützen formatierten Datenexport, beispielsweise HTML, Word OLE und der Export in eine Text-Datei. Für diese kann hier das gewünschte Layout gewählt werden. Die Vorschau zeigt dabei, wie das gewählte Layout aussehen wird. Schwarze Streifen in der Vorschau stehen für Feldtitel, graue Streifen für Daten. Dies vermittelt eine grobe Vorstellung, wie sich das gewählte Layout auf den Export auswirken wird.
| • | Daten und Layout exportieren - Es werden die Daten und das Layout der Ansicht exportiert, über die der Exportdialog geöffnet wurde. Wird für die Ausgabe ein unter Farbstil ausgewähltes Farbschema hinterlegt, so wird dieser Farbstil für den Export verwendet. Wird als Farbstil Normal gewählt, so werden die selbst unter Datenfelder hinterlegten Farben und Einstellungen verwendet. |
| • | Nur Daten exportieren - Die Daten werden abhängig von ihrer Anzeige in der Datenansicht exportiert. |
| • | Layout - Legt das Layout fest, mit dem die Daten exportiert werden sollen. säulenartig - Die Daten werden als "klassische" Tabelle exportiert: Spalten entsprechen Feldern, Zeilen entsprechen einzelnen Datensätzen. umgekehrt säulenartig - In diesem Layout entsprechen die Zeilen den Feldern und jede Spalte enthält einen Datensatz. tabellarisch - In diesem Layout wird ein Datensatz nach dem anderen geschrieben. Dabei steht jedes Feld in einer neuen Zeile. Ist ein Datensatz abgehandelt, wird mit dem nächsten Datensatz wieder beim ersten Feld begonnen. |
| • | Farbstil - Hierüber kann bei entsprechendem Exportformat ein Farbstil für die Ausgabe gewählt werden. |
Quelle
| • | Zeichensatz - Legt den Zeichensatz fest, mit dem die exportierten Daten geschrieben werden sollen. Zur Verfügung stehen die Zeichensätze ANSI und OEM. Der Zeichensatz ist wichtig für Daten, die Sonderzeichen enthalten (dazu gehören auch Umlaute). Die ggf. importierende Dritt-Software sollte den verwendeten Zeichensatz unterstützten. Dies kann auch abhängig vom Zielsystem sein. |
| • | Nur markierte Datensätze - Ist diese Option aktiviert, dann werden nur die in der Datenansicht, aus der der Export heraus aufgerufen wurde, markierten Datensätze exportiert. |
| • | Spaltentitel hinzufügen - Fügt die Spaltentitel in der exportierten Datei hinzu, sofern dies vom Exportformat unterstützt wird. Zu den Formaten, die diese Option unterstützen, gehören unter anderem HTML, Text-Datei und Word OLE. Die Position der Spaltentitel kann dem Vorschau-Bild unter Layout entnommen werden. |
| • | Leerzeile nach Feldnamen anhängen - Fügt eine Leerzeile ein, nachdem die Feldnamen ausgegeben wurden. Diese Option greift nur, wenn die Option Spaltentitel hinzufügen aktiviert ist und als Layout säulenartig gewählt wurde. |
| • | Leer, wenn NULL - Über diese Einstellung wird gesteuert, ob für leere Felder, also NULL-Felder, der Wert/Text "NULL" ausgegeben wird, oder beim Export Leerzeichen geschrieben werden. Dies ist dann wichtig, wenn Leerzeichen in einem Feld nicht gleichbedeutend damit sind, dass diesem Feld kein Wert zugewiesen wurde. |