Über die umfangreiche Export-Funktion wird DataNAUT CS zur Schnittstelle zwischen Ihrer Datenbank und beliebigen anderen Anwendungen. Die Daten einer Datenansicht können in die verschiedensten Formate exportiert werden, unter anderem XML, CSV, Excel oder HTML. Auch der direkte Export in ein neues Word-Dokument oder als PDF-Datei ist kein Problem.
Mit DataNAUT CS können Sie nicht nur Daten anzeigen oder drucken lassen, Sie können angezeigte Daten auch in die verschiedensten Formate exportieren. Die so exportierten Daten können Sie dann beispielsweise mit einer anderen Anwendung weiterverarbeiten, die selbst nicht direkten Zugriff auf die Datenbank hat. DataNAUT CS unterstützt folgende Export-Formate:
| • | XML |
| • | Text |
| • | HTML |
| • | Excel Tabelle |
| • | Dbase |
| • | SQL Script |
| • | Richt-Text |
| • | Windows-Zwischenablage |
| • | Access Datenbank |
| • | Symblic Link (SYLK) |
| • | Data Interchange Format (DIF) |
| • | Lotus 1-2-3 |
| • |
| • | Quattro Pro |
| • | SPSS |
| • | LDAP Data Interchange Format |
| • | Paradox BDE |
| • | Excel OLE |
| • | Word OLE |
Um Daten in eines dieser Formate zu exportieren, führen Sie zunächst ein Template aus, das eine Datenansicht erzeugt und klicken Sie dann in der Datenansicht unter Ausgabe auf den Button Export. Dies öffnet den Assistenten für den Datenexport, über den Sie diverse Einstellungen für den Export vornehmen können.
Die Daten einer Datenansicht können in verschiedene Formate exportiert werden.
Das Wichtigste ist selbstverständlich die Wahl des zu verwendenden Export-Formates. Über die Buttons Weiter und Zurück können Sie dann die verschiedenen Export-Optionen anpassen. Inwieweit sich die vorhandenen Optionen auf den Export auswirken, hängt vom gewählten Format ab. Feld- und Satz-Trennzeichen haben zum Beispiel auf den XML-Export keinerlei Auswirkung, sind aber für den Export in eine Textdatei sehr wichtig.
Der Assistent für Datenexport bietet umfangreiche Optionen und Exportformate.
Haben Sie alle Einstellungen vorgenommen, können Sie schließlich auf der letzten Seite des Assistenten angeben, in welche Datei der Export gespeichert werden soll. Zusätzlich können Sie einstellen, wie die Daten gespeichert werden sollen: Die Daten können an eine existierende Datei angehängt werden (zum Beispiel für fortlaufende Protokolle) oder in mehrere Dateien aufgeteilt werden.
Zum Exportieren der Daten können Sie jederzeit auf den Button Exportieren klicken, ganz unabhängig davon, ob Sie jede Seite des Assistenten aufgerufen haben oder nicht. Die Daten werden dann direkt mit den Voreinstellungen beziehungsweise angepassten Einstellungen exportiert.
Als Text-Datei exportierte Daten.
Die exportierten Daten können danach mit einem beliebigen anderen Programm weiterverwendet, archiviert oder versendet werden. Bei den Export-Formaten Excel OLE und Word OLE werden die Daten nicht in eine Datei exportiert, sondern direkt in die entsprechende Anwendungen. Das bedeutet, dass beispielsweise beim Export in Word OLE direkt ein neues Word-Dokument geöffnet wird, in das die Daten direkt eingefügt werden, statt sie zunächst in ein Word-Dokument zu speichern und dieses dann zu öffnen. Dies erspart den „Umweg“ über das Zwischenspeichern, wenn die exportierten Daten auf jeden Fall weiter bearbeitet werden sollen.
Als Alternative zum Export als HTML-Datei können Sie auch die Funktion Druck verwenden: Diese erzeugt eine HTML-Tabelle der angezeigten Daten, die dann im Standardbrowser angezeigt wird. Von dort aus können Sie die Tabelle drucken oder aber auch speichern. Der HTML-Druck bietet allerdings weniger Optionen als der Datenexport in HTML.
Die Funktion HTML-Druck erzeugt eine HTML-Tabelle mit den angezeigten Daten.