Die EMail-Listen-Profile erreichen Sie im Hauptfenster (im Designer-Modus) über den Eintrag EMail Listen Profile im Hauptmenü. Bei diesen Profilen handelt es sich um simple Listen von EMail-Adressen, die in Templates als Vorgaben für Empfänger, Kopie- oder Blindkopie-Empfänger verwendet werden können (siehe Templateeditor / EMail).
Jedes EMail-Listen-Profil ist eine Liste von EMail-Adressen, wobei je Zeile eine Adresse stehen darf. Sie können beliebig viele EMail-Listen anlegen und es empfiehlt sich, den Listen-Namen jeweils einen entsprechenden Zusatz für den Verwendungszweck zu geben, zum Beispiel EmpfängerCC oder EmpfängerBCC jeweils für die Empfänger-Listen für Kopie- (CC) und Blindkopie-Empfänger (BCC), sofern Sie diese verwenden.
In der Liste im linken Fensterbereich finden Sie alle vorhandenen Profile aufgelistet. Ein rotes X bzw. ein grünes Häkchen geben an, ob das jeweilige Profil aktiviert oder deaktiviert ist. Ein gesperrtes Profil wird im Benutzermodus ignoriert: Der EMail-Versand funktioniert dann zwar noch, aber die EMail-Adressen aus Liste werden nicht in die EMail übernommen. Im Designer-Modus hingegen wird ignoriert, ob ein Profil gesperrt ist oder nicht und es funktioniert immer.
Folgende Funktionen stehen zur Verfügung:
Neu - Legt ein neues Profil an.
Kopie - Legt eine Kopie des in der Profil-Liste ausgewählten Profils an.
Neuer Name - Umbenennen des ausgewählten Profils.
Aktivieren - Setzt den Zustand des markierten Profils auf aktiviert.
Sperren - Setzt den Zustand des markierten Profils auf gesperrt.
Löschen - Löscht das ausgewählte Profil.
Laden - Lädt den letzten gespeicherten Zustand der EMail-Listen-Profile und setzt dadurch alle seit dem vorgenommenen Änderungen zurück.
Sichern - Speichert alle an den Profilen vorgenommenen Änderungen. Jegliche Änderung an den Profilen wird erst dann übernommen, wenn Sie diese explizit über diese Funktion speichern!
Import - Import eines EMail-Listen-Profils als neues Profil.
Export - Export des ausgewählten EMail-Listen-Profils in eine XML-Datei.