SMTP-Profile werden dazu benötigt, Datenexporte direkt per EMail zu versenden, ohne den Umweg über einen lokalen EMail-Clienten. Außerdem ist es mit einem SMTP-Profil möglich, Absendernamen und -adresse vorzugeben. Im Falle des EMail-Clienten würde beides vom jeweils verwendeten EMail-Konto abhängen, also auch davon, auf welcher Arbeitsstation und von welchem Benutzer der EMail-Versand erfolgen soll. Mit einem SMTP-Profil wird der Absender fest vorgegeben. Somit ist dieser unabhängig von Computer und Benutzer immer gleich.
Um ein SMTP-Profil zu verwenden, müssen Sie die Option SMTP-Vorlage verwenden in den EMail-Einstellungen eines Templates aktivieren und das passende SMTP-Profil auswählen (Siehe Templateeditor / EMail).
Nur aktivierte Profile werden im Benutzermodus verwendet. Ist ein Profil gesperrt, dann wird es zwar im Designer anstandslos verwendet, im Benutzermodus werden seine Einstellungen allerdings ignoriert.
Einstellungen
Für jedes SMTP-Profil stehen folgende Einstellungen zur Verfügung:
Absender - Name des Absenders.
Adresse - EMail-Adresse des Absenders.
Antwortadresse - EMail-Adresse für Antworten auf die gesendete EMail. Diese Adresse wird automatisch von EMail-Programmen benutzt, wenn auf eine EMail über die Antwort-Funktion des jeweiligen Programms geantwortet wird.
Host - Adresse des zu verwendenden SMTP-Servers, z.B. smtp.mailserver.de.
Benutzername - Benutzername für die Anmeldung beim SMTP-Server.
Passwort - Passwort für die Anmeldung beim SMTP-Server.
Bemerkungen - In dieses Eingabefeld können Sie beliebige Bemerkungen zum SMTP-Profil eingeben. Der hier enthaltene Text hat keinerlei Auswirkungen auf die Funktion des Profils.
Basisfunktionen für EMail SMTP Profile
Neu - Legt ein neues Profil an.
Kopie - Legt eine Kopie des in der Profil-Liste ausgewählten Profils an.
Neuer Name - Umbenennen des ausgewählten Profils.
Aktivieren - Setzt den Zustand des markierten Profils auf aktiviert.
Sperren - Setzt den Zustand des markierten Profils auf gesperrt.
Löschen - Löscht das ausgewählte Profil.
Laden - Lädt den letzten gespeicherten Zustand der SMTP-Profile und setzt dadurch alle seit dem vorgenommenen Änderungen zurück.
Sichern - Speichert alle an den Profilen vorgenommenen Änderungen. Jegliche Änderung an den Profilen wird erst dann übernommen, wenn Sie diese explizit über diese Funktion speichern!
Import - Import eines SMTP-Profils als neues Profil.
Export - Export des ausgewählten SMTP-Profils in eine XML-Datei.