Ist in den Basiseinstellungen der EMail-Versand zugelassen, dann können Sie über den Punkt EMail in der Navigation die Einstellungen für den EMail-Versand bearbeiten.
Folgende Optionen stehen zur Verfügung:
Vorschau im EMail Client ausführen - Wenn Sie diese Option aktivieren, dann wird die EMail nicht direkt (per SMTP) geschickt, sondern zunächst im Standard-EMail-Programm des Systems geöffnet und muss dann von dort aus abgeschickt werden. Ist diese Option deaktiviert, muss SMTP verwendet werden.
Mailing-Listen benutzen - Wird diese Option aktiviert, dann können für Empfänger, Kopie an und Blindkopie an über die dazugehörigen Drop-Down-Listen vordefinierte Empfänger-Listen ausgewählt werden. Die Eingabe zusätzlicher Empfänger ist dann allerdings nicht möglich. Siehe auch: EMail Listen Profile
Empfänger - Empfänger der EMail. Entweder muss eine Liste ausgewählt werden (wenn Mailing-Listen benutzen aktiviert ist) oder es können beliebig viele Empfänger-Adressen zeilenweise in das Eingabefeld eingegeben werden.
Kopie an (CC) - Empfänger für Kopien der EMail (CC). Details siehe Empfänger.
Blindkopie an (BCC) - Empfänger für Blindkopien der EMail (BCC). Details siehe Empfänger.
Betreffzeile - Betreffzeile für die EMail. Wird nicht verwendet, wenn die Option EMail Vorlage verwenden aktiviert ist.
Templatename als Betreffzeile der EMail verwenden - Ist diese Option aktiviert, wird als Betreffzeile für die EMail automatisch der Anzeigename des Templates verwendet.
Vorgabe für Dateiname des Anhangs - Dateiname für den EMail-Anhang.
Text - Text der EMail. Wird nicht verwendet, wenn die Option EMail Vorlage verwenden aktiviert ist.
SMTP Profil - SMTP-Profil, das zum Versenden der EMail benutzt werden soll, wenn die Option SMTP Vorlage benutzen aktiviert ist. Ein SMTP-Profil enthält alle zum Versand per SMTP benötigten Daten, wie unter anderem den SMTP-Server, Benutzername und Passwort.
SMTP Vorlage benutzen - Ist diese Option aktiviert, wird die EMail unter Verwendung des unter SMTP Profil angegebenen Profils direkt versendet, ohne den Umweg über einen EMail-Clienten. Wenn eine SMTP-Vorlage verwendet wird, dann werden die Einstellungen für die Option Vorschau im EMail Client ausführen ignoriert.
EMail Vorlage - EMail-Vorlage, die verwendet werden soll, wenn die Option EMail Vorlage benutzen aktiviert ist. Eine EMail-Vorlage enthält eine Betreffzeile sowie einen Text für die EMail.
EMail Vorlage benutzen - Ist diese Option aktiviert, wird für den Betreff und den Text der EMail die unter EMail Vorlage eingestellte Vorlage verwendet und die Inhalte der Felder Betreff sowie Text werden ignoriert.