Über die Zugriffssteuerung kann der Zugriff auf Kataloge und Pools sowohl nach Lizenzschlüsseln, als auch mittels Access Control Lists (ACL) festgelegt werden. Diese Zugriffssteuerung greift nur im Client-Modus, der Designer ist davon nicht betroffen. Mehr zur Zugriffssteuerung unter Zugriffssteuerung.
Folgende Funktionen stehen in der Zugriffssteuerung zur Verfügung:
Laden - Verwerfen aller seit dem letzten Speichern gemachten Änderungen.
Speichern - Speichern aller gemachten Änderungen. Jegliche Änderungen werden erst nach dem Speichern wirksam.
Schließen - Schließen der Zugriffssteuerung.
Rechte anpassen für - Auswahl, ob die Zugriffsrechte für Pools oder für Kataloge vorgenommen werden soll.
Auswahlliste - Zeigt alle vorhandenen Pools bzw. Kataloge an. Die jeweils unter Berechtigungen angezeigten Zugriffsrechte werden für das hier ausgewählte Element angezeigt bzw. bearbeitet.
Berechtigungen über Lizenzschlüsselnamen - Liste der Namen der Lizenzen, über die der Zugriff auf das in der Auswahlliste ausgewählte Element erlaubt ist. Die Namen können zeilenweise angegeben werden. Das Wildcard-Symbol * steht für einen beliebigen Lizenznamen, erlaubt also den Zugriff über jede Lizenz.
Berechtigungen über ACCESS CONTROL LISTS - Liste der ACLs, für die der Zugriff auf das in der Auswahlliste markierte Element erlaubt ist. Je Zeile kann ein Eintrag der Form Domain\Station\User eingetragen werden. Die Steuerung erfolgt dabei hierarchisch von Domäne bzw. Arbeitsgruppe über die Arbeitsstation hin zum Benutzer. Das Wildcard-Symbol * kann dabei jeweils für "alle" eingesetzt werden, z.B. erlaubt der Eintrag *\*\Benutzer1 dem User Benutzer1 den Zugriff von jeder Domäne und jeder Arbeitsstation aus. Mehr dazu unter Zugriffs-Steuerung. ACL-Einträge sind nicht case-sensitiv, d.h. es wird nicht zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden. Des Weiteren werden Leerzeichen in den ACL-Einträgen ignoriert, Domain \ Station\ User ist also das selbe wie Domain\Station\User. Grundsätzlich sollten solche Leerzeichen jedoch vermieden werden.