In DataNAUT CS dreht sich alles um Templates: Templates definieren, welche Daten ausgewählt und wie diese dann weiter verarbeitet werden sollen. Datenquelle, Auswahlkriterien, Form der Benutzer-Interaktion und Ausgabe; Regeln für all dies und mehr stecken in den Templates. DataNAUT CS unterscheidet dabei zwischen drei Template-Typen: Den Datenansichten, Datenaktionen und Druckformaten.
In DataNAUT CS gibt es drei verschiedene Typen von Templates und zwar Daten-, Druck- und Aktionstemplates, die sich jeweils darin unterscheiden, wie sie ausgeführt werden. Mit diesen drei Ausführungsmodi können Sie Daten anzeigen, auswerten und manipulieren: Datentemplates (Daten- ansichten) können dazu verwendet werden, Datenabfragen zu realisieren, deren Ergebnis direkt am Bildschirm angezeigt wird. Bei Drucktemplates (Druckformate) wird die direkte Datenanzeige durch einen Druckreport ersetzt. Und Aktionstemplates (Datenaktionen) werden einfach nur ausgeführt, ohne, dass danach Daten angezeigt werden.
Der Template-Typ wird über den Ausführungsmodus in den Basiseinstellungen festgelegt.
Für die reine Datenabfrage und Anzeige sind die Datenansichten gedacht. Hiermit können Sie beliebig komplexe Abfragen realisieren, deren Ergebnistabelle direkt angezeigt wird. Die angezeigten Daten können dann durchsucht, exportiert oder gedruckt werden. Wie bei allen Template-Typen kann die Abfrage mittels einer vorgeschalteten Benutzereingabe dynamisch angepasst werden. Damit ist es dann auch möglich, Datenansichten mit unterschiedlichen Benutzereingaben miteinander zu vergleichen.
Datenansichten zeigen das Ergebnis eines Templates als interaktive Liste an.
Für eine genauere Analyse der abgefragten Daten bieten sich die Druck-Templates (Druckformate) an. Im Prinzip sind Druckformate und Datenansichten das Gleiche, nur werden die zurückgelieferten Daten bei einem Drucktemplate nicht einfach in tabellarischer Form angezeigt, sondern mittels des in DataNAUT CS integrierten Reportgenerators aufbereitet. Diese Aufbereitung der Daten kann selbstverständlich auch eine "einfache" Anzeige der Daten sein, aber es ist weiterhin möglich, die Daten grafisch darzustellen, zum Beispiel als Diagramm. Außerdem lassen sich über den Reportgenerator auch komplexe Dokumente erstellen, von Serienbriefen bis hin zu Rechnungen und Lieferscheinen.
Druckformate erzeugen statische Ausdrucke, die auf den Ergebnisdaten des Templates beruhen.
Wollen Sie Daten nicht anzeigen oder auswerten lassen, sondern manipulieren, dann sind Datenaktionen die richtige Wahl. Dieser Template-Typ unterscheidet sich nur insofern von den anderen beiden, dass nach Ausführung des Templates keinerlei Daten angezeigt werden. Damit eignet er sich ideal für die Manipulation von Daten oder für andere Aktionen, die keine direkte Ergebnis-Anzeige benötigen. Zum Beispiel ist eine Eingabemaske für neue Datensätze mit Aktionstemplates kein Problem.